Підприємства в Україні ведуть персональний військовий облік працівників і зобов’язані передавати ТЦК частину відомостей без окремої згоди людини. Але це не дає роботодавцю права автоматично розкривати всю інформацію з кадрової бази.
Порядок №1487 передбачає, що до списків персонального військового обліку вносять адресу задекларованого або зареєстрованого місця проживання працівника, а також адресу його фактичного проживання.
Якщо ці дані змінюються і працівник надає відповідні документи або електронні відомості, роботодавець має оновити військово-облікові списки протягом п’яти днів.
Інформацію про зміни підприємство передає відповідному ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку. Якщо технічної можливості немає, допускається подання в паперовій формі.
Тобто адресу проживання роботодавець може передавати без окремого дозволу працівника, оскільки такий обов’язок прямо випливає з правил військового обліку.
З номером телефону ситуація інша. У переліку змін, які роботодавець має передавати ТЦК за Порядком №1487, телефон працівника не зазначений.
До такого переліку входять, зокрема, паспортні дані, адреса проживання, фактичне місце проживання, місце роботи та посада.
Водночас номер телефону належить до військово-облікових даних, які військовозобов’язаний має актуалізувати самостійно. Тобто закон розділяє обов’язки працівника та роботодавця.
Сам факт того, що номер телефону зберігається у кадровій базі підприємства, ще не означає, що його треба автоматично передавати ТЦК разом з іншою інформацією.
Окрема згода працівника не потрібна у тих випадках, коли передача конкретних даних прямо передбачена законодавством. Саме закон у такому разі є правовою підставою для обробки та передачі інформації.
Водночас роботодавець не отримує необмеженого доступу до розпорядження персональними даними працівника. Для кожного виду інформації має бути окрема законна підстава.
Тому адреса і телефон не слід сприймати однаково. Адресу роботодавець зобов’язаний актуалізувати та передавати в межах військового обліку, тоді як щодо номера телефону такого загального обов’язку у наведених правилах немає.
🌟 Читайте «Експерт» у своєму смартфоні — додайте нас в Google Discover
Залишити відповідь